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Offres d’emploi


Numéro de l'offre : 2020-OE-0418 Date :17/09/2020
Intitulé du poste :Assistant de gestion administratif
Code Rome :M1605 - Assistant / Assistante de gestion administrative
Offre à pourvoir le :01/10/2020
Type de contrat :CDI
Temps de travail :35 h
Lieu de travail :SAINTES 17100
Moyen(s) d'accès :Moyens personnels
Descriptif du poste :

- Assure une mission généraliste
- Accueil physique et téléphonique au siège de l’association
- Tâches de secrétariat (réception et enregistrement du courrier, convocations…)
- Participe à la gestion administrative du personnel de l’association
- Constitue le dossier d’embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d’embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail…)
- Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l’exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité, avenants…)
- Maintient à jour le registre unique du personnel
- Etablit le planning annuel des congés, après validation par les responsables de l’association
- Suit le Droit Individuel à la Formation (DIF)
- Effectue la gestion administrative des sanctions disciplinaires
- Assure le suivi de la modulation du temps de travail
- Veille au respect des affichages obligatoires participe à la gestion des interventions
- En collaboration étroite avec les responsables de l’association,
- Participe au choix des intervenants
- Etablit le planning des interventions
- Etablit le planning des permanences de service et participe à la continuité du service
- Veille à l’optimisation des moyens d’intervention mis en œuvre entre la demande d’intervention et l’offre proposée
- Edite, et envoie les propositions de contrat de prestation Effectue des visites à domicile et des présentations d’intervenantes
- Suit la prestation durant toute l’exécution du contrat
- Assure le suivi des interventions par télégestion
- Répond aux observations des clients
- Veille à l’application des procédures qualité, participe à l’amélioration continue de son service
- Respecte les attentes liées à la norme AFNOR NF X 50 056 et aux règles de certification NF 311, à la norme ISO 9001, à la loi du 2 janvier 2002 et aux bonnes pratiques professionnelles concernant la démarche qualité.
- S’engage à favoriser les remontées d’informations en lien avec la santé et sécurité au travail.
- Il participe à la gestion financière de l’association
- Participe au recouvrement des factures
- Effectue les enregistrements comptables
- Il participe à la continuité du service
- Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés.

Rémunération :11,38 Euros/h
Profil recherché
Expérience :

Oui Expérimenté(e)

Formation :

BTS III (Bac + 2)

Profil recherché :

Vous savez travailler en autonomie, vous êtes responsable, et conscient des enjeux de l’association. Vous aimez travailler en équipe.

Conditions et aptitudes :

- Postures travail : Position assise
- Aptitudes et tolérance psy. : Initiative et responsabilité
- Aptitudes sensorielles : Parole / langage
- Aptitudes et tolérance psy. : Contact public
- Apt. intell : capacité d’attention / concentration

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par mail à candidat@capemploi17.com en précisant le numéro de l'offre en objet de votre mail.


Offre numéro : 2020-OE-0418

... ou par courrier postal à l'adresse :

Cap Emploi 17
3 rue Alfred Kastler, Les Minimes
BP 53105
17033 La Rochelle Cedex 1

en joignant :
CV + Lettre de motivation en inscrivant le numéro d’offre + Titre obligation emploi Handicap



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